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通榆縣捋清干部人事檔案“脈絡”

文章來源:未知 發布時間:2019-01-23 閱讀次數: 【 字體:

通榆縣捋清干部人事檔案“脈絡”

通榆縣干部檔案室在檔案管理與使用工作中不斷加強和完善,在檔案材料的收集和整理工作上做到主動收集,重點收集,規范整理。

一是與檔案材料形成部門聯系,主動收集。目前,還存在檔案材料形成后不能及時移交管檔部門。因此,作為管檔部門要隨時了解干部人事檔案材料產生的信息,主動與材料形成部門聯系,及時掌握材料形成時間,再督促相關單位人事干部及時收集并將材料投檔,避免材料形成時間過長未及時投檔丟失,或者經辦人員崗位變動造成檔案材料收集不及時或保管不當丟失的情況發生。

二是建立部門人事干部QQ群,重點收集。建立了部門人事干部QQ群,再根據干部人事檔案分類法的十項分類,擬出重點收集的材料。如:考核、學歷、職稱評聘、培訓,政審,黨團,工資、干部任免、調動錄用、聘用合同書及退休審批表等重要材料,及時與相關部門人事干部聯系,盡快收集歸檔,以防止材料散落在部門或人事干部手中,從而影響檔案的完整性。

三是規范檔案的整理。對基層人事干部上報材料的真實性進行鑒別,采取即時投檔和集中投檔的形式,保證檔案材料盡快投到檔案中。然后再對檔案進行分類整理,通過分類、排序、編序號、打印目錄等程序,對檔案進行規范化整理。

                                                                                          (中共通榆縣委組織部  干部檔案室)

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